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So, you’re looking for a parking solution for your municipality. You’ve explored some possibilities and identified that it could really benefit from going digital—quick, secure communication systems complete with mobile eTicketing, virtual permits and processing, maybe even License Plate Recognition and digital chalking. But standing in your way is one necessary but notoriously lengthy and laborious process: the Request for Proposal (RFP).
Les arguments en faveur de l'approvisionnement alternatif
Si vous avez déjà eu à suivre un appel d'offres du début à la fin, vous savez exactement comment et pourquoi cela peut être très pénible. De la définition des besoins à la rédaction du document, en passant par les évaluations, la sélection et la finalisation du contrat, chaque étape demande beaucoup de temps et de réflexion. À la base, le processus traditionnel d'appel d'offres présente trois grands inconvénients :
- C'est long et fastidieux.
- Il inclut généralement des informations inutiles pour trouver une résolution, ce qui signifie souvent une perte de temps et d'argent lors de la compilation et de la rédaction.
- Elle néglige de reconnaître les chevauchements entre des entités similaires ayant des besoins similaires.
En bref, les demandes de propositions sont beaucoup trop bureaucratiques pour leur propre bien. Bien qu'elles permettent d'établir une normalisation des réponses, de définir clairement les objectifs et les critères et d'offrir des chances égales de soumission, elles sont tout simplement trop lourdes pour être efficaces. La plupart du temps, le fait d'entreprendre ce processus oblige le rédacteur et/ou le maître d'ouvrage à franchir de nombreuses étapes et à respecter un calendrier qui est plus gênant qu'utile. Bien qu'il s'agisse d'une pratique courante et qu'elle présente des avantages à long terme, le processus d'appel d'offres peut souvent vous détourner de votre objectif principal, qui est de trouver une solution de stationnement qui améliorera les recettes de votre ville, respectera la conformité et rendra le stationnement plus efficace et plus pratique, tant pour les administrés que pour les forces de l'ordre. Heureusement, il existe une bien meilleure façon de répondre à ces besoins, sans avoir à passer par toutes les procédures laborieuses d'appel d'offres : NPPGov.
La solution NPPGov : Ce qu'elle est et comment elle fonctionne
NPPGov est une organisation nationale de passation de marchés en coopération qui propose aux entités gouvernementales des contrats sollicités publiquement dans le but de raccourcir le processus de demande de propositions, souvent long et compliqué. Avec l'aide d'une agence publique principale (APP), NPPGov permet aux équipes de passation de marchés de s'appuyer facilement sur des contrats déjà établis, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de rédiger, d'émettre, de créer des critères, d'évaluer ou de gérer les subtilités de la paperasserie. Comment cela fonctionne-t-il ? Voyons cela de plus près.Auparavant, cela signifiait que votre responsable des achats devait suivre le processus traditionnel d'appel d'offres : définir les besoins de la ville, créer des exigences en matière de matériel et de services, élaborer un système d'attribution pour qualifier les candidats les plus appropriés, rédiger le document, passer par le processus d'évaluation, faire une sélection finale et conclure le contrat. En revanche, NPPGov et l'agence publique principale qui l'accompagne peuvent faire tout ce travail pour vous. Après avoir souscrit à une adhésion gratuite à NPPGov en ligne, vous pouvez explorer tous les contrats déjà établis qui ont déjà été approuvés par le processus de demande de propositions. Cela signifie que l'organisme public responsable a déjà créé une demande de proposition pour une solution complète de contrôle du stationnement, créé un système d'attribution, lancé un appel d'offres public, sélectionné les candidats les plus appropriés et créé des contrats pour eux. Étant donné que plusieurs fournisseurs sont souvent sélectionnés, il vous suffit d'explorer les contrats de la catégorie concernée, de rechercher les contrats les plus applicables aux besoins de votre municipalité, d'examiner toutes les ressources nécessaires - telles qu'un synopsis, la demande de propositions elle-même, les lettres de référence d'autres municipalités ou le site Web du fournisseur - et de faire votre choix. Ensuite, une fois que vous aurez signé un accord intergouvernemental avec l'APL, vous serez en mesure d'utiliser le contrat le plus approprié, ce qui vous permettra de passer de la définition de vos besoins à la signature du contrat final et d'optimiser le temps et les efforts consacrés à la recherche d'une solution, le tout en beaucoup moins de temps.
