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La mise en place d'un système de contravention par courrier dans votre municipalité présente de nombreux avantages. En plus d'accroître le respect de la loi et de renforcer l'efficacité de l'application de la loi, ce système peut également améliorer la commodité des paiements et même contribuer au bon fonctionnement d'autres services municipaux. Mais ce n'est pas parce qu'il présente une myriade d'avantages que sa mise en place est simple et rapide. Pour faire avancer votre initiative, il vous faut non seulement quelques éléments en ordre, mais aussi les bonnes lois, ce qui signifie souvent obtenir l'adhésion de l'État, et cela peut être une tâche délicate. Pour vous aider, nous avons donc rédigé cet article de blog afin que vous puissiez mieux comprendre quels sont les obstacles qui se dressent sur votre chemin et comment les contourner.
Lois nationales et locales
Avant de mettre en œuvre quoi que ce soit au niveau municipal, vous devez d'abord déterminer si votre initiative de distribution de billets par la poste est conforme aux lois préexistantes de l'État. Dans certains États, il se peut qu'il n'y ait pas de dispositions ou de lois régissant la manière dont votre municipalité gère ce processus, tandis que d'autres peuvent être stricts ou spécifiques quant à la manière dont l'émission doit se faire - par exemple, il faut émettre physiquement une contravention et la laisser sur le véhicule.Dans le premier cas, il se peut que vous ne rencontriez que peu d'opposition de la part de l'État et que vous puissiez faire avancer vos efforts sans trop de résistance. Cependant, ceux qui sont soumis à des lois spécifiques de l'État devront peut-être aller jusqu'à les faire modifier ou carrément les abolir.Si vous faites partie de ces derniers, vous devrez d'abord savoir si votre État fonctionne selon la règle de l'autonomie locale ou la règle de Dillon, qui déterminent toutes deux le degré d'autonomie juridique de votre municipalité en termes de gouvernance.La règle de l'autonomie locale est généralement beaucoup plus indulgente et permet souvent aux municipalités individuelles d'établir des lois comme elles l'entendent, tandis que la règle de Dillon exige souvent l'approbation de l'État pour certains changements ou initiatives. De nombreux États appliquent des règles différentes à différents niveaux, il est donc préférable d'identifier exactement la règle qui s'applique à votre type de municipalité, puis de prévoir de s'adresser à vos représentants de l'État si des lois doivent être modifiées.
Besoins en données
En plus de disposer de toutes les lois adéquates, vous devez également vous assurer que vous avez un accès efficace aux données DMV - principalement les adresses postales - afin de pouvoir envoyer rapidement et facilement des tickets physiques aux destinataires appropriés.Si votre organisme de contrôle du stationnement fait partie des forces de police, vous devriez déjà avoir accès à ces données par le biais du département. Si votre organisme de contrôle du stationnement fait partie des forces de police, vous devriez déjà avoir accès à ces données par l'intermédiaire du département. Cependant, la grande majorité des autorités de stationnement sont des entités distinctes et doivent obtenir ces données par d'autres moyens. Il est préférable de commencer par vérifier quelles sont les exigences légales pour accéder à ces données, puis de contacter les bonnes personnes au niveau de l'État pour obtenir leur approbation. Tout comme les réglementations relatives à la prestation de services pour l'émission de tickets, l'accès aux données DMV peut également nécessiter la modification ou l'amendement des lois de l'État.
Positionnement de votre initiative Ticket by Mail
Si de nombreuses municipalités ont la chance de n'être confrontées qu'à une opposition mineure dans leurs efforts pour mettre en place un système de tickets postaux, beaucoup d'autres devront franchir de nombreux obstacles pour franchir la ligne d'arrivée, surtout si cela implique de modifier les lois de l'État.Pour vous assurer d'avoir suffisamment de poids lorsque vous vous adresserez aux représentants de l'État, vous devrez dresser une liste des questions que l'on vous posera probablement et préparer des réponses convaincantes pour maximiser vos chances d'obtenir l'adhésion de vos administrés. Essayez d'envisager la situation de leur point de vue afin de pouvoir répondre correctement aux préoccupations qu'ils pourraient avoir.Voici quelques exemples de questions importantes à poser: - Comment ce changement facilitera-t-il les paiements et les appels pour les électeurs ? - Comment les tickets par courrier faciliteront-ils le travail des agents de stationnement ? - Comment ces changements affecteront-ils les représentants au niveau de l'État ? Il existe de nombreuses façons de tirer parti de ce que vous proposez, alors assurez-vous de prendre le temps de répondre à ces questions avant de tenter de faire avancer les choses, sinon vous vous retrouverez à la table à dessin avant que le tableau ne soit complet.RésuméBien quenous ayons abordé un grand nombre d'obstacles que vous rencontrerez probablement, le processus d'approbation de votre système de billetterie postale est loin d'être terminé. Pour un examen plus approfondi de la façon dont la technologie que vous proposez crée un ensemble plus large d'avantages, des lois dont vous devez tenir compte et de la façon d'approcher les représentants de l'État et de créer un effet de levier, n'hésitez pas à cliquer sur le bouton ci-dessous pour consulter notre livre blanc.
